一、为加强对国家工作人员因私出国出境管理，按照组织、人事管理权限履行审批手续，建立出入境登记备案制度。
二、登记备案国家工作人员的范围：一是各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位在职干部，离退休的厅（局）级以上干部；二是各级金融机构、国有企业中从事公务的中层以上人员，国有控股、参股企业中由国家机关、国有公司、企业、事业单位委派到该企业从事公务的中层以上人员。鉴于非参照、依照公务员管理的事业单位、大专院校等部门机构庞大、涉及人员较多，可将在职的中层以上行政管理人员，以及部分重点部门（涉及机密、财务等岗位）在职人员纳入登记报备范围；三是各级部门认为应纳入国家工作人员管理的人员。
三、登记备案单位设专人负责对本单位人事主管的国家工作人员的登记备案工作，填报《汕头市登记备案单位信息采集表》（表1），将联系人姓名、电话、主管领导签名式样、单位印章式样等报汕头市公安局出入境管理处备案，相关内容有变动时须及时重新报送。
四、登记备案人员首次报备应填写《汕头市登记备案国家工作人员信息采集表》（表2），及时书面（附光盘）报汕头市公安局出入境管理处备案。
五、登记备案人员工作单位、人事主管部门等发生变化的，或不再属于登记备案范围的，负责登记备案的单位应填报《汕头市登记备案国家工作人员信息变更表》（表3），于5个工作日内书面（附光盘）报汕头市公安局出入境管理处更新或撤销备案。
六、登记备案人员申办出入境证件，须按干部管理权限向公安机关出入境管理部门提交人事主管单位“关于同意×××申办出入境证件的函”（附件1），公安出入境部门方予办理。
七、特殊情况下，如单位发生大规模人员变动，可对本单位符合备案范围的人员进行重新备案，报备时请提供《关于重新对本单位工作人员进行登记备案的函》（附件2），将出入境部门提供的本单位原备案人员名单进行全员撤销，将须重新备案的人员信息填报在《汕头市登记备案国家工作人员信息采集表》（表2），提供给汕头市公安局出入境管理处，并提供excel电子文档，由出入境部门对本单位备案人员进行全员重新报备。
附件1
关于同意________申办出入境证件的函
_____________________出入境管理部门：
_________同志（身份证号码：__________________________）系_____________________________________（填写单位全称）的________________________（填写职务）。按照干部管理权限，我单位同意该人申办(可同时申办以下三种证件)：
1.□普通护照（申请类别：□首次申领，□换、补发，□失效重领，□加注）
2.□往来港澳通行证及签注
□香港签注类型：□个人游，□团队游，□商务，□探亲，□逗留，□其他
签注次数：□一次，□二次，□多次
签注有效期：□三个月，□一年，□根据香港有关部门批准的期限签发
□澳门签注类型：□个人游，□团队游，□商务，□探亲，□逗留，□其他
签注次数：□一次，□二次，□多次
签注有效期：□三个月，□一年，□根据澳门有关部门批准的期限签发
3.□往来台湾通行证及签注
签注类型：□个人游，□团队游，□探亲，□应邀赴台，□赴台商务，
□乘务，□学习，□定居，□居留，□其他
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名： 公 章
年 月 日
备注：
1.登记备案国家工作人员申请出入境证件及受单位派遣赴港澳商务人员申办港澳商务签注的须提交此函。
2.负责人签名及公章须与备案信息内容一致。
3.登记备案单位须在同意办理的事项标记R，在申请人没有提出的或单位不同意办理的事项标记S。
4.本函自开具之日起3个月内有效。
附件2
关于重新对本单位工作人员进行登记备案的函
汕头市公安局出入境管理处：
按照国家工作人员因私出国（境）管理工作有关规定，现对我单位备案人员进行重新登记，原备案人员全部予以撤销报备（名单详见附件1），当前备案人员以《汕头市登记备案国家工作人员信息采集表》（详见附件2）中的名单为准。请予以办理相关手续。
附：1.原备案人员名单
2.《汕头市登记备案国家工作人员信息采集表》
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名：
公 章
年 月 日
粤公网安备 44051102000227号