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找自己问题 解群众难题
  • 2014-06-16 00:00:00
  • 来源:
  • 发布机构:汕头市人力资源和社会保障局
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  市人社系统窗口单位改进作风专项行动开展以来,市局驻行政服务中心窗口精心组织,确保“规定动作”高标准、严要求,“自选动作”有特色、出亮点。“问题笔记”工作法,就是市局驻行政服务中心窗口在此次活动中推出的一项自选动作。为实现“找自己问题,解群众难题”的任务要求,市局驻行政服务中心窗口严格做到:

  一、记录问题不留情面

  市局驻行政服务中心窗口工作人员人手一个《问题笔记本》,紧紧围绕“办事人员热情不热情、群众满意度高不高”的主题,在日常的业务办理过程中,用敏锐的眼光、简练的文字,细心、及时地记录下群众的诉求以及自身存在的问题。为避免一味地说好话、讲好事,对问题、短板避而不见,窗口定期召开会议进行讨论,确保问题找准、找实。“设立便民药箱”、“老年人眼睛看不清楚,需要一副老花镜”、“继续优化办事程序,深化行政审批制度改革”,一个个问题被详细的记录在小小的《问题笔记本》上,敢揭短、敢亮丑,不浮夸、不遮掩,真正发挥“问题笔记”指导工作、提升效能的作用。

  二、解决问题力求实效

  组织专人对记录的问题进行梳理,拿出“逢山开路、遇水搭桥”的干劲,定思路、定人员、定时限,研究方法步骤、突出重点难点、落实整改个案,能马上改的立即改,一时不能改的制定整改计划,形成《整改进度表》,实行“销案办结”制,让群众看得见、摸得着、感受得到整改的效果。如,为方便群众办事,窗口安装了POS刷卡机,群众只需短短几分钟就可以完成办理职称评审、劳动能力鉴定的缴费过程。再如,以往考生补办资格证书需自己将材料拿到窗口进行登记,然后寄到省人事考试局,再凭证件到窗口领取新补发的证书。窗口主动与业务科室协调,补证业务启动服务直通车,考生只需提交资料,即可在家里等证书邮寄上门,让考生真正感受政府服务的高效便捷。

  三、总结问题治好源头

  市局驻行政服务中心窗口通过不断总结、反思,积极探寻问题背后的潜在因素,摸准问题的根源,并结合实际提出彻底解决问题的措施,让“准星”对准“靶子”。在活动中,窗口以“制度”为抓手,一抓到底,彻底改正,不断完善制度体系,增强制度的科学性、严密性和前瞻性,先后制订了提醒服务、预约服务、延时服务、全程代理等多项人性化服务制度。一天傍晚,室外倾盆大雨,一位外资企业人事经理急匆匆赶到窗口办理外国人就业证延期签证,由于原就业证已将到期,若不及时延签将导致企业非法用工,但此时已是窗口下班时间,人事经理万分着急,窗口工作人员了解情况后决定启动“延时服务”,对申报的材料进行认真整理、审核和登记,用最快的速度为他办好新的外国人就业证。当所有手续办完时,已是华灯初上,虽然窗外依然雨急风骤,但窗口的空气中却涌动着一股暖流,温暖了企业的心。

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