各全市性社会组织：

　　为进一步规范社会组织内部治理，强化依法运营管理，根据《社会团体登记管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》《基金会管理条例》及社会组织登记管理相关规定，社会组织的负责人、理事、监事信息均需按要求向民政部门备案，届中发生变更的须及时履行备案手续。现将有关事项通知如下：

　　一、明确备案范围和要求

　　全市性社会团体、基金会、民办非企业单位的相关人员及信息，均纳入备案管理范围，包括：会长（理事长）、副会长（副理事长）、监事长、秘书长等社会组织负责人；全体理事、监事及会员等相关信息。严格执行“一届一备、变更必备、及时报备”原则。社会组织换届后需完成整体备案；社会团体届中发生负责人变更，基金会、民办非企业单位届中发生负责人、理事、监事变更，均属于备案范畴。各社会组织须在内部履行民主决策程序后（行业协会商会须先报市委社会工作部审核同意），自作出变更决定之日起30日内，向登记管理机关办理备案手续，确保登记管理机关备案信息与社会组织实际情况一致。

　　二、全面开展自查自纠和整改

　　各全市性社会组织要高度重视，立即组织开展全面自查自纠，重点核查以下内容：

　　（一）换届后有没有及时履行备案手续，有无未备案、漏备案情况；

　　（二）社会团体届中负责人变更，在职数设置（负责人总数一般不超过理事会总人数的三分之一、理事人数一般不超过会员总数三分之一）、审核审批、内部决策程序等方面是否合规，并履行备案手续，有无未备案、漏备案情况；

　　（三）基金会、民办非企业单位届中发生负责人、理事、监事变更，在职数设置、审核审批、内部决策程序等方面是否合规，并履行备案手续，有无未备案、漏备案情况。

　　对自查发现的未备案、漏备案、备案不规范等问题，须于本通知印发之日起30日内（即5月6日前），补齐相关材料，完成整改备案，做到应备尽备、规范完备、信息真实准确。市民政局将视情对相关信息进行公示。

　　三、压实主体责任，强化监管约束

　　（一）压实社会组织主体责任。各社会组织要切实履行主体责任，依照章程完善内部管理制度，规范人事任免、换届选举、信息变更等工作流程，做到决策合规、程序到位、及时报备。

　　（二）强化备案结果运用。对未按规定办理负责人、理事、监事及会员信息备案的，登记管理机关对相关人员身份不予认可，相关人员不享有对应法定权利，不承担对应法定义务。

　　（三）严肃失信违规责任。对存在弄虚作假、隐瞒真实情况的社会组织，将依法依规纳入信用分级分类监管，列入活动异常名录或严重失信名单；情节严重的，依法给予行政处罚。

　　                                    汕头市民政局

　　2026年4月7日