
我局拟对2022至2023年度的业务档案资料,按照相关档案管理规范要求进行整理,拟通过比选确定档案整理服务机构,欢迎具备相关资质、服务质量优良的机构报名参加。
一、项目内容
根据国家档案部门制定的档案整理规定及行业标准,开展2022至2023年度的业务档案资料(卫生许可档案及文书档案)的整理工作,包含去钉、组件/卷;排序;写页码;著录;三孔一线;印制档案盒、装盒、上架等,具体内容如下:
1.医师、护士、母婴审批类,约7499件,每件约10-14页,每10件整理为1卷;
2.卫生许可审批类,约403件,每件页数区间10-600页,每件为1卷;
3.文书档案约77件,及其他日常办公资料约135页;
4.根据档案数量提供符合国家档案部门制定的档案整理规范及行业标准的无酸标准档案盒、无酸180gA4牛皮纸封皮及配套相关辅材;
5.在专用档案盒印制“汕头市卫生健康局”(包含开版费及配套辅材费用)。
二、项目服务时间
合同签订后60个工作日内完成。
三、项目采购最高限价
9.8万元。
四、项目结算方式
项目服务完毕,根据实际完工量进行验收,验收合格后,我局进行结算审核,最终结算价以实际结算审核为准,不得超过项目预算。档案整理服务费用凭服务机构提供的发票,在财政资金下达到位后支付。
五、服务机构要求
1.依法登记、具有独立承担民事责任能力的社会组织、企事业单位或机构,经营范围包含档案整理管理等相关资质;
2.需有档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证明;
3.具备印刷经营许可证;
4.无不良信用记录(①供应商在“信用中国”网站中未列入严重失信主体名单;②供应商在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单;③供应商及其法人代表近3年无行贿犯罪行为;④供应商未被责令停业、暂扣或吊销执照或吊销证书,未进入清算程序,或被宣告破产或其他丧失履约能力的情形。)
5.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的单位,不能参加本次采购;
6.满足法律、法规和规范性文件规定的其他条件。
六、报名方式(采取邮寄报价文件方式)
1.报名时间:2024年7月22日-7月26日;
2.邮寄地点:汕头市卫生健康局(汕头市金新路13号);
3.联系人:汕头市卫生健康局行政审批服务科王少玉;
4.联系电话:0754-88545700;
5.报名文件装在信封内,封口必须密封并加盖公章,信封正面注明供应商名称、联系人及联系电话。未密封的、逾期送达的报名文件,采购人不予受理。
七、报价文件的组成(所有文件均要求加盖公章)
1.有效企业法人营业执照复印件;
2.企业法人证明书、身份证复印件及授权代表证明书、身份证复印件;
3.档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证明;
4.印刷经营许可证复印件;
5.供应商请按要求进行报价并加盖公章,报价表列明服务内容、服务单价、总价,报价包括应缴纳的一切税费等与项目服务有关所产生的一切费用。我局提供办公场所,供应商自备办公设备及相关器具等;
6.提供对本项目的实施方案(包括不限于整体规划、工作流程安排、工期进度安排等)、保密方案及售后服务方案(包括不限于质保期长短、内容、服务相应时间等)。
八、确定形式
我局将根据各供应商报价及项目实施方案的专业、服务、价格等进行综合比较、择优采购。
汕头市卫生健康局
2024年7月22日