1月18日—22日,市十四届人大五次会议、市政协十三届三次会议胜利召开。两会期间,市机关事务管理局精心组织、周密安排,协调市委机关大院管理处、市海滨大楼管理处和市委机关会堂全力保障两会期间各项后勤工作,受到与会代表和委员们的充分肯定。
一是提早谋划,周密部署。会前,市机关事务管理局召集各主要单位负责同志参加部署动员会议,抽调精干力量落实会场布置、车辆调度、安全保卫、设备检查等重点服务保障工作。市两会期间,在重点区域落实专人全面跟踪巡查各项后勤保障工作,明确工作责任,落实应急方案。
二是注重细节,精心布置。认真落实主会场环境布置,主席台布置工作,细化会务人员礼节礼貌、动作规范、举止形象等环节,做到定人定岗定位,确保各会场环境整洁、服务到位。
三是全面排查,确保安全。组织专业技术人员对机关会堂及海滨大楼主会场、分会场及相关场所进行了彻底排查,对空调、音视频系统、会场桌椅及消防安保等设施设备进行全面检修,及时发现和排除各类不安全因素,确保各项设施设备正常运转。
四是强化管理,维持秩序。加强对机关会堂和海滨大院的交通管理,全面启用海滨大楼立体停车楼。积极协同市公安、交警大队、信访等部门,加强各项安全保卫工作,做到指挥有序、行动迅速,确保两会圆满闭幕。
幕后记:
“两会”期间代表委员们履职尽责参政议政,同时也少不了后勤保障人员默默为“两会”保驾护航。其中,会务保障工作更是“两会”后勤工作的重要一环。
会务人员正在进行彩排
会务人员正在准备代表委员们的饮用水
确保每个茶杯都排列整齐
面对这些专注的身影,我们不难知道,一个庄严的大会需要多少严谨细致的幕后工作。会议保障期间,所有服务人员始终保持严谨的工作作风,发扬不怕苦,不怕累,连续作战的传统,根据各自分工做好吊牌记录、奉茶续水、音视频保障等服务工作。服务中注重每一个环节每一个细节,尽管室外气温不高,但服务人员始终保持微笑和热情,以服务提升温度,良好的形象、优质的服务、高效的保障,温暖着每一位参会人员的心。