8月18日上午，一艘满载着广东华美油脂公司的大豆的外轮已经临近汕头广澳码头。华美公司报检员心急如焚，由于这一次贸易方式是由原来的一般贸易变更为保税区的仓储贸易，第一次接触仓储贸易的华美公司报检员一头雾水，不知道该如何是好。报检手续的延误将会影响海关申报手续，势必造成船只不能顺利靠岸，给华美公司增加大额的滞港费用。
    此时此刻，在汕头国检局保税办主任室，保税办领导得知这一消息后，迅速召集办事处相关人员召开会议，讨论解决华美公司进口大豆的报检问题。面对华美公司的实际困难，保税办领导在短短的十分钟会议后，马上采取果断措施，特事特办：一方面向局领导及相关部门汇报；一方面派业务二科的同志到华美公司了解实际情况。
    上午9点30分，正当华美公司报检员不知所措的时候，国检局保税办业务二科的同志来到了该公司商务部。业务二科的同志向华美公司报检员传达了保税办领导的指示，详细了解了这一次进口大豆的情况，宣传相关检验检疫的政策和法律法规，并要求企业备齐报检资料后，及时到保税办办理报检手续，确保企业顺利快捷通关，减轻企业负担。
    8月19日上午，华美公司报检员顺利办好了进口大豆报检手续，满载大豆的“天龙”号外轮顺利抵达汕头广澳码头。