本文作者 许佳婷(汕头仲裁委员会办案秘书 )
在汕头仲裁委员会,有这样一群人,他们如同细腻的织工,在仲裁程序的经纬间穿梭,编织着公平与效率的锦缎。他们是仲裁庭、当事人与代理人之间的纽带,是推动仲裁之舟平稳前行的风帆,更是提升仲裁工作品质的中流砥柱。他们,便是汕仲的仲裁秘书。今天,让我们跟随仲裁秘书小许的镜头,走进她平凡却充满意义的一天,揭开这份职业背后那层神秘的面纱,感受她如何在琐碎与严谨中,书写属于自己的篇章。
早晨,阳光洒进办公室,小许的工作从核对案卷开始。下午即将开庭的案件案情较为复杂,当事人双方也分别提交了多份证据。厚厚的卷宗里,包含着双方当事人对案件的各项主张及佐证,她要跟进材料的完整性和准确性,并要按序整理以便于查阅。除此之外,小许还需要根据仲裁庭的庭审思路,查阅相关的案例及法律法规,这些工作看似简单,实则责任心和观察力缺一不可。
下午三点,案件准时开庭审理。小许提前到达仲裁庭,布置场地,调试设备,确保一切准备就绪。在庭前,她已经做足了功课,对案件的基本案情、仲裁规则以及当事人的争议焦点了然于胸,这样,在下午的庭审中,她才能当好仲裁庭的助手。今天的案件争议较大,双方当事人情绪激动,庭审过程中,双方律师唇枪舌剑,据理力争。小许需要在有限的时间内整理双方的发言并记录在案。庭审笔录记录着开庭过程的每一帧细节,发挥着极其重要的作用,这要求秘书们不仅要具备快速而准确的速记能力,还要有扎实的法律知识、清晰的思维逻辑和总结能力。突然,有一方当事人猛地拍桌而起,高声指责对方律师歪曲事实,仲裁庭内顿时一片哗然。小许处乱不惊,当即询问仲裁庭是否暂停庭审,同时严肃提醒当事人遵守庭审纪律,协助仲裁庭有效控制局面,在当事人稳定情绪后,庭审得以继续进行。
华灯初上,小许及时进行总结并梳理第二天的任务,对经手的案件进行程序管理和日程安排。她深知,仲裁秘书在整个仲裁过程中的作用至关重要,必须及时协调各方、安排时间、跟进程序,才能确保信息传递准确,案件顺利推进。仲裁秘书,就是仲裁庭与当事人、代理人之间的重要桥梁。
这就是仲裁秘书忙碌而充实的一天。实践中,仲裁案件的办理由仲裁员组成的仲裁庭负责,而仲裁庭又很难在有限的时间内同时处理大量的程序性事务和实体性事务。为有效保障仲裁的办案质效,很有必要将仲裁庭从繁琐的仲裁程序性事务中抽离出来以专心处理案件实体问题,于是,仲裁秘书应需而生。2022年,仲裁秘书首次被列入我国《职业分类大典》,对其定义是“接受仲裁机构的指派,协助仲裁庭从事仲裁案件程序管理和服务工作的人员”。他们像一颗颗螺丝钉,默默地支撑着仲裁这架精密仪器的高效运转。他们以专业尽职的态度,通过高效的组织和沟通,确保了仲裁程序的顺利推进,保证了仲裁的公平与公正。他们,是仲裁程序幕后的守护者。