文印工作管理制度

一、公文打印工作制度

（一）凡以局名义制发的公文、须按以下程序办理：

1、由承办科、室、站按公文格式拟文，法规科审核，办公室复核；2、按审核权限由局领导签发；3、办公室登记编号；4、承办科室校对、装订后送交换信箱递寄。

（二）公文草拟稿要用钢笔书写或打印，修改太多太乱的应先清稿再送领导签发。

（三）打印人员要增强责任心，打印做到及时、符合文件体式，纸面清洁、油墨均匀、字迹清晰。同时注意机具维护、保养和及时做好常用物品的配备工作。打印人员对文件打印、机具维修和常用物品配备做好登记。

（四）制发秘密以上公文遵守保密制度。拟稿人应注意保密，及时销毁多余草稿，办公室应指定人员打印，用后的蜡纸要及时销毁（要有2人在场），电脑储存的应加密保护，密件印制期间，禁止无关人员进入打字室。

（五）已印出的文件、资料不能涂改，在盖章、发出前实行质量检查。发现不符合文件打印质量要求的，要分清责任，重新打印，确保发文质量。

二、文件、资料复印管理制度

（一）复印范围：复印文件、资料是为了方便工作，提高效率。但同时须履行节约，防止浪费。原则上，仅限于下列文件、资料才予复印：

1、办文过程中，需要原文影印件的；

2、需要复印的文件附件；

3、工作过程中，要利用档案材料而需复印的；

4、需部门存查而原件又要归档的文件、资料；

5、其它确需复印的文件、材料。

（二）复印程序：

1、复印文件、资料时，须填写“复（打）印资料登记表”，送办公室核准。

2、从严控制复印秘密文件，确需复印的，应严格按国家秘密文件资料管理规定执行。

3、不准复印私人材料。

印章管理使用制度

为加强印章管理，明确责任，特订立本制度。

一、印章的管理

印章应由专人保管，专门加锁，经常检查，及时清洗，必要时应密封保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。

本局印章采用分级管理办法，农业局、林业局党组印章由人事科落实专人管理；农业局、林业局印章和其它对外印章由办公室落实专人管理；各科室事业单位印章由各科室事业单位负责人落实专人负责管理。

二、印章的刻制

印章刻制按有关规定程序、规格，统一由办公室刻印，其加密存档由办公室负责。

三、印章的使用

（一）印章的领取。各科室事业单位的印章领取，必须经局长或分管局长批准，由各科、室、站向办公室领取使用。上级有关部门刻制发给本局有关部门使用的印章，也要先送办公室进行存档登记再领用。

（二）印章的使用。印章的使用，必须严格执行有关用章规定，建立使用登记制度。

1、局党组印章的使用。

以局党组名义发出的公文、函件必须经局党组书记或副书记签发后盖章。

2、局印章的使用。

以农业局、林业局名义制发的公文，应按审批权限经局领导签发后方能盖章发出。

3、绿化委员会、森林防火指挥部和扶贫办、农业综合开发办公室、防制重大动物疫病指挥部印章的使用。

以绿化委、森防指和扶贫办、农业综合开发办公室、防制重大动物疫病指挥部名义制发的公文，必须经局长签发后盖章。

4、各科、室、事业单位印章的使用。

各科、室、事业单位因工作需要使用本科、室、事业单位印章的，原则上由本科、室、事业单位领导批准，并做好使用管理登记工作。

（三）印章使用的几个具体事项

1、凡各区县（市）农业局、林业局和局直属事业单位，需审批、审核或出具意见盖章的，须按规定报局领导审批后盖章；涉及资金担保（续保）、司法问题等重大事项，须经局务会议决定后方能盖章。

2、尚未明确规定报批程序的，由有关科室部门填写《农业局、林业局报批文件审批登记表》，对口科室部门先提出审核意见，送分管局长审批后盖章。

3、本局工作人员因私事需加具农业局、林业局印章的，须先填写审批登记表，按审批程序审批后盖章。

4、下属单位领导申请出境出访的，先由人事科加具意见、副职的由分管副局长审批，正职的由局长审批后，方能盖章。

（四）办公室每半年对各科、室、事业单位、分局印章使用情况进行例行检查，确保我局印章管理使用执行制度落到实处。